Applications WebCabinets, architectes, sociétés de services
Vos clients suivent leur dossier en ligne, sans vous appeler.
Un espace sécurisé où chaque client retrouve l'avancement de son dossier, ses documents et vos échanges. Moins d'appels « où en est-on ? », plus d'emails perdus, et une image plus professionnelle.
- Chaque client voit son dossier, et seulement le sien
- Documents déposés et récupérés au même endroit
- Notifications automatiques à chaque étape
Gratuit · Sans engagement · 30 min
Le constat
Ça vous parle ?
« Où en est mon dossier ? »
La même question au téléphone dix fois par semaine, qui vous interrompt à chaque fois.
Des pièces jointes partout
Les documents arrivent par email, par WeTransfer, sur clé USB… et il faut les retrouver.
Des versions qui se croisent
Le client travaille sur un ancien plan ou un ancien contrat sans le savoir.
Des données sensibles par email
Contrats, pièces d'identité, bilans : ils voyagent sans protection.
La solution
Ce que vous obtenez
- Un espace par clientAccès sécurisé par identifiant, à vos couleurs.
- Le suivi des étapesLes étapes de votre métier, mises à jour en un clic de votre côté.
- Le partage de documentsDépôt, téléchargement, versions et signatures au même endroit.
- Notifications et messagesLe client est prévenu quand quelque chose bouge, et peut vous écrire depuis son espace.
- Votre vue d'ensembleTous les dossiers, leur état et ce qui attend une action.
Pour qui ?
Les cabinets (avocats, experts-comptables), architectes, bureaux d'études et sociétés de services qui gèrent des dossiers clients sur plusieurs semaines ou plusieurs mois.
Le déroulé
Comment ça se passe
- 01
Diagnostic gratuit
Les étapes d'un dossier type, les documents échangés et les questions qui reviennent.
- 02
Maquette du portail
Ce que voit votre client et ce que vous voyez, validés ensemble.
- 03
Construction
Le portail est développé, sécurisé et relié à vos outils si besoin.
- 04
Mise en service
On invite vos premiers clients avec vous, puis le portail évolue.
Déjà réalisé
Ils nous ont fait confiance
Ce que nous avons réalisé
Archiflow : interface de partage de documents et stockage fiabilisé pour que chaque fichier soit sauvegardé et retrouvé.
Juris-PowerCe que nous avons réalisé
Juris-Power : tableau de bord client, rendez-vous et espace sécurisé pour les échanges.
FAQ
Questions fréquentes
Diagnostic gratuit · 30 min
Parlons de vos dossiers clients
En 30 minutes, on regarde comment vous échangez avec vos clients aujourd'hui, et ce qu'un portail leur éviterait de vous demander.